أولا-مقدمة
شكرًا لك على زيارة موقع مكتب علاقات الموظفين بولاية نيويورك (OER). تم تصميم هذا الموقع لتسهيل وزيادة كفاءة الأفراد في الحكومة والجمهور للتفاعل مع الموارد التعليمية المفتوحة. تدرك OER أنه من الأهمية بمكان للأفراد والشركات أن يكونوا واثقين من حماية خصوصيتهم عند زيارة موقع OER الإلكتروني.
وتمشيا مع أحكام قانون أمن الإنترنت والخصوصية ، وقانون حرية المعلومات ، وقانون حماية الخصوصية الشخصية ، تصف هذه السياسة الممارسات المتعلقة بخصوصية أوير فيما يتعلق بالمعلومات التي يتم جمعها من مستخدمي هذا الموقع الشبكي. تصف هذه السياسة المعلومات التي يتم جمعها وكيفية استخدام هذه المعلومات. نظرًا لأن سياسة الخصوصية هذه تنطبق فقط على موقع الويب هذا، يجب عليك فحص سياسة الخصوصية لأي موقع ويب، بما في ذلك مواقع وكالات الدولة الأخرى، التي يمكنك الوصول إليها باستخدام هذا الموقع من خلال ارتباط تشعبي أو غير ذلك.
لأغراض هذه السياسة، " المعلومات الشخصية " تعني أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي، على عكس الكيان المؤسسي، والتي، بسبب الاسم أو الرقم أو الرمز أو العلامة الشخصية أو أي معرف آخر، يمكن استخدامها لتحديد هذا الشخص الطبيعي. تقوم OER بجمع معلومات شخصية عنك فقط عندما تقدم هذه المعلومات طواعية عن طريق إرسال بريد إلكتروني أو عن طريق بدء معاملة عبر الإنترنت، مثل الاستبيان أو التسجيل أو نموذج الطلب.
المعلومات التي يتم تجميعها آليا عند زيارة هذا الموقع
عند زيارة هذا الموقع، تقوم OER تلقائيًا بجمع وتخزين المعلومات التالية حول زيارتك:
• عنوان بروتوكول الإنترنت واسم المجال المستخدم، ولكن ليس عنوان البريد الإلكتروني. عنوان بروتوكول الإنترنت هو معرف رقمي يتم تعيينه إما لمزود خدمة الإنترنت الخاص بك أو مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك؛
• نوع المتصفح ونظام التشغيل الذي استخدمته؛
• تاريخ ووقت زيارة هذا الموقع؛
• صفحات الويب أو الخدمات التي قمت بالوصول إليها في هذا الموقع؛
• موقع الويب الذي قمت بزيارته قبل القدوم إلى هذا الموقع؛
• موقع الويب الذي تزوره عند مغادرة هذا الموقع؛ و
• إذا قمت بتنزيل نموذج، النموذج الذي تم تنزيله.
ولا تعتبر أي من المعلومات الواردة أعلاه معلومات شخصية.
يتم استخدام المعلومات التي يتم تجميعها آليا لتحسين محتويات موقع الانترنت هذا ولمساعدة OREVE على فهم كيفية تعامل المستخدمين مع موقع الانترنت. وتجمع هذه المعلومات لأغراض التحليل الإحصائي ، ولتحديد المعلومات التي تحظى بأكبر قدر من الاهتمام بمستعمليها ، ولتحسين فائدتها ، ولتحسين فائدة المواد المتاحة على الموقع الشبكي. ولا يتم جمع هذه المعلومات لأغراض التسويق التجاري ، ولا يسمح لشركة OER ببيع المعلومات التي تم جمعها من الموقع الشبكي لأغراض التسويق التجاري أو الكشف عنها بطريقة أخرى.
Cookies
ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية بسيطة مخزنة على متصفح الويب الخاص بك لتوفير وسيلة للتمييز بين مستخدمي هذا الموقع. يعد استخدام ملفات تعريف الارتباط ممارسة قياسية بين مواقع الإنترنت. لخدمتك بشكل أفضل، قد نستخدم ملفات تعريف الارتباط للجلسة " " لتحسين زيارتك لهذا الموقع أو تخصيصها. يمكن إنشاء ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجلسة تلقائيًا على الجهاز الذي تستخدمه للوصول إلى موقع الويب هذا. لا تحتوي ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجلسة على معلومات شخصية ولا تعرض خصوصيتك أو أمنك للخطر. قد نستخدم ميزة ملفات تعريف الارتباط لتخزين علامة تعريف تم إنشاؤها عشوائيًا على الجهاز الذي تستخدمه للوصول إلى موقع الويب هذا. يتم مسح ملف تعريف الارتباط الخاص بالجلسة أثناء تشغيل متصفحك أو عندما يكون متصفحك مغلقًا.
إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك إكمال التسجيل لتخصيص هذا الموقع والسماح بتخزين «ملف تعريف الارتباط الدائم» على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيسمح ملف تعريف الارتباط الدائم هذا لموقع الويب بالتعرف عليك عند زيارتك مرة أخرى وتخصيص المعلومات المقدمة لك بناءً على احتياجاتك واهتماماتك. لا يستخدم مكتب علاقات الموظفين ملفات تعريف الارتباط الدائمة إلا بإذن منك.
تسمح لك البرامج والأجهزة التي تستخدمها للاتصال بموقع الانترنت برفض ملفات تعريف الارتباط الجديدة أو حذف ملفات تعريف الارتباط الموجودة. رفض أو حذف ملفات تعريف الارتباط هذه قد يحد من قدرتك على الاستفادة من بعض الخصائص لهذا الموقع.
المعلومات التي تم تجميعها عندما تقوم بارسال بريد الكتروني الى موقع الانترنت هذا أو عند بدء تشغيل عملية مباشرة
أثناء زيارتك لهذا الموقع، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى OER. سيتم جمع عنوان بريدك الإلكتروني ومحتويات رسالتك. لا تقتصر المعلومات التي تم جمعها على الأحرف النصية وقد تتضمن تنسيقات معلومات الصوت والفيديو والرسوم المضمنة في الرسالة. سيتم استخدام عنوان بريدك الإلكتروني والمعلومات الواردة في رسالتك للرد عليك، لمعالجة المشكلات التي تحددها، لتحسين هذا الموقع. لا يتم جمع عنوان بريدك الإلكتروني لأغراض تجارية ولا يُسمح لـ OER ببيع عنوان بريدك الإلكتروني أو الكشف عنه لأغراض تجارية.
أثناء زيارتك لهذا الموقع، يمكنك بدء معاملة مثل الاستبيان أو التسجيل أو نموذج الطلب. يتم استخدام المعلومات، بما في ذلك المعلومات الشخصية، التي تطوعت بها في بدء المعاملة من قبل OER لتشغيل برامج الموارد التعليمية المفتوحة، والتي تشمل توفير السلع والخدمات والمعلومات. قد يتم الكشف عن المعلومات التي تم جمعها بواسطة OER من قبل OER لتلك الأغراض التي يمكن التحقق منها بشكل معقول من طبيعة وشروط المعاملة التي تم تقديم المعلومات فيما يتعلق بها.
لا يقوم مكتب علاقات الموظفين عن قصد بجمع معلومات شخصية من الأطفال أو إنشاء ملفات تعريف للأطفال من خلال هذا الموقع. ومع ذلك، يتم تحذير المستخدمين من أن جمع المعلومات الشخصية المقدمة في بريد إلكتروني أو من خلال معاملة عبر الإنترنت سيتم التعامل معها كما لو كانت مقدمة من قبل شخص بالغ، وقد تخضع للوصول العام، ما لم يتم إعفاؤها من الوصول إليها بموجب القانون الفيدرالي أو قانون الولاية. تشجع OER بشدة الآباء والمعلمين على المشاركة في أنشطة الإنترنت للأطفال وتقديم التوجيه عندما يُطلب من الأطفال تقديم معلومات شخصية عبر الإنترنت.
المعلومات والاختيار
كما هو مذكور أعلاه، لا تجمع OER أي معلومات شخصية عنك أثناء زيارتك لهذا الموقع ما لم تقدم هذه المعلومات طواعية عن طريق إرسال بريد إلكتروني أو بدء معاملة عبر الإنترنت مثل الاستبيان أو التسجيل أو نموذج الطلب. يمكنك اختيار عدم إرسال بريد إلكتروني إلينا أو الرد على استبيان أو إكمال نموذج طلب. في حين أن اختيارك عدم المشاركة في هذه الأنشطة قد يحد من قدرتك على تلقي خدمات أو منتجات محددة من خلال هذا الموقع، إلا أنه لن يمنعك من طلب خدمات أو منتجات من الموارد التعليمية المفتوحة بوسائل أخرى ولن يكون له عادة تأثير على قدرتك على الاستفادة من الميزات الأخرى للموقع، بما في ذلك تصفح أو تنزيل معظم المعلومات المتاحة للجمهور.
الكشف عن المعلومات التي جمعت من خلال هذا الموقع
يخضع جمع المعلومات من خلال هذا الموقع والكشف عن تلك المعلومات لأحكام قانون أمن الإنترنت والخصوصية. ستقوم OER بجمع المعلومات الشخصية فقط من خلال هذا الموقع أو الكشف عن المعلومات الشخصية التي تم جمعها من خلال هذا الموقع إذا وافق المستخدم على جمع أو الكشف عن هذه المعلومات الشخصية. تشكل المشاركة في معاملة عبر الإنترنت تؤدي إلى الكشف عن المعلومات الشخصية إلى الموارد التعليمية المفتوحة من قبل المستخدم، سواء كانت مطلوبة أو غير مرغوب فيها، موافقة على جمع المعلومات والكشف عنها من قبل OER للأغراض التي يمكن التحقق منها بشكل معقول من طبيعة وشروط المعاملة.
ومع ذلك ، قد يقوم OER بتجميع أو كشف المعلومات الشخصية بدون موافقة المستخدم اذا كان التجميع أو الافصاح هو :
• ضروري لأداء الواجبات القانونية للموارد التعليمية المفتوحة، أو ضروري لـ OER لتشغيل برنامج مصرح به بموجب القانون، أو مصرح به بموجب قانون أو لائحة حكومية أو اتحادية؛
• تم إجراؤه وفقًا لأمر محكمة أو بموجب قانون؛
• لغرض التحقق من هوية المستخدم؛
• للمعلومات التي سيتم استخدامها فقط للأغراض الإحصائية التي تكون في شكل لا يمكن استخدامه لتحديد أي شخص معين.
وعلاوة على ذلك ، فإن الكشف عن المعلومات ، بما في ذلك المعلومات الشخصية ، التي يتم جمعها من خلال هذا الموقع الشبكي يخضع لأحكام قانون حرية الإعلام وقانون حماية الخصوصية الشخصية.
قد تكشف OER عن المعلومات الشخصية لسلطات إنفاذ القانون الفيدرالية أو التابعة للولاية لفرض حقوق OER ضد الوصول غير المصرح به أو محاولة الوصول غير المصرح به إلى أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بـ OER أو ضد الاستخدام غير المناسب لهذا الموقع.
الاحتفاظ بالمعلومات التي جمعت من خلال هذا الموقع
يتم الاحتفاظ بالمعلومات التي يتم تجميعها من خلال موقع الانترنت هذا بواسطة OER وفقا لمتطلبات الاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها في & قانون الشؤون الثقافية في ولاية نيويورك. يمكن العثور على معلومات حول متطلبات قانون الشؤون الثقافية للفنون & على https://www.archives.nysed.gov/records/retention-schedules.
وبوجه عام ، تحتفظ شركة الاستضافة بسجلات خدمات الإنترنت التي تضم ملفات إلكترونية أو سجلات آلية أنشئت لرصد الوصول إلى خدمات الوكالة المقدمة عن طريق هذا الموقع الشبكي واستخدامها ، وذلك لمدة شهر تقويمي ومن ثم تدميرها. يتم الاحتفاظ بالمعلومات ، بما فيها المعلومات الشخصية ، التي تقوم باحالتها في بريد الكتروني أو عندما تقوم ببدء معاملات مباشرة مثل استطلاع الرأي أو نموذج التسجيل أو نموذج الترتيب وفقا للاحتفاظ بالسجلات وجدول الترتيب المحدد للسجلات الخاصة بوحدة البرنامج التي قمت بارسال المعلومات اليها. ويمكن الحصول على المعلومات المتعلقة بالجداول الزمنية للاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها من خلال جهة الاتصال الخاصة بسياسة الخصوصية في الانترنت الموضحة في هذه السياسة.
إمكانية الوصول إلى المعلومات الشخصية التي جمعت من خلال هذا الموقع الشبكي وتصويبها
ويجوز لأي مستخدم أن يقدم طلبا إلى الموظف المسؤول عن الامتثال لخصوصية أور لتحديد ما إذا كانت المعلومات الشخصية المتعلقة بذلك المستخدم قد جمعت من خلال هذا الموقع الشبكي. ويقدم أي طلب من هذا القبيل كتابة إلى العنوان أدناه ويجب أن يكون مشفوعا بدليل معقول على هوية المستعمل. ويمكن أن يشمل الإثبات المعقول للهوية التحقق من توقيع ، أو إدراج هوية تعرف بشكل عام إلا للمستخدم ، أو تحديد هوية مناسبة مماثلة. يعد العنوان الخاص بالمسئول عن توافق السرية هو :
تنبيه: مسؤول الامتثال لموقع الوكالة، مكتب علاقات الموظفين بولاية
نيويورك
2، إمباير ستيت بلازا، الطابق الثامن،
ألباني، نيويورك 12223
ويقوم موظف الامتثال للخصوصية ، في غضون خمسة (5) أيام عمل لتاريخ استلام طلب مناسب ، بما يلي :
• توفير الوصول إلى المعلومات الشخصية؛
• رفض الوصول كتابيًا، وشرح أسباب ذلك؛ أو
• الإقرار باستلام الطلب كتابيًا، مع ذكر التاريخ التقريبي الذي سيتم فيه منح الطلب أو رفضه، وهو التاريخ الذي يجب ألا يتجاوز ثلاثين (30) يومًا من تاريخ الإقرار.
في حالة قيام OER بجمع معلومات شخصية تتعلق بمستخدم من خلال موقع وكالة الدولة وتقديم هذه المعلومات للمستخدم وفقًا لطلب المستخدم، يجب على مسؤول الامتثال للخصوصية إبلاغ المستخدم بحقه في طلب تعديل المعلومات الشخصية أو تصحيحها بموجب الإجراءات المنصوص عليها في القسم 95 من قانون الموظفين العموميين.
سرية وسلامة المعلومات الشخصية المجمعة من خلال هذا الموقع الشبكي
ويلتزم المكتب التزاما قويا بحماية المعلومات الشخصية التي يتم جمعها من خلال هذا الموقع لمنع الوصول غير المأذون به أو استخدامه أو الكشف عنه. وبالتالي ، فإن هيئة الإنصاف والمصالحة تقيد وصول الموظفين إلى المعلومات الشخصية التي تجمع من خلال هذا الموقع لتقتصر على الموظفين الذين يحتاجون إلى الاطلاع على المعلومات في أدائهم لواجباتهم الرسمية. ويشترط على الموظفين الذين يمكنهم الحصول على هذه المعلومات اتباع الإجراءات المناسبة في ما يتعلق بأي كشف للمعلومات الشخصية.
وبالإضافة إلى ذلك ، قام OER بتنفيذ إجراءات لحماية سلامة أصول تكنولوجيا المعلومات لديه ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التوثيق ، والرصد ، ومراجعة الحسابات ، والتشفير. وقد أدمجت هذه الإجراءات الأمنية في تصميم هذا الموقع وتنفيذه والعمليات اليومية لهذا الموقع كجزء من التزامنا المستمر بأمن المحتوى الإلكتروني وكذلك بالنقل الإلكتروني للمعلومات.
ولأغراض أمن الموقع الشبكي والحفاظ على توافر الموقع الشبكي لجميع المستخدمين ، تستخدم شركة الاستضافة التي تستخدمها شركة OER برامج لرصد حركة المرور لتحديد أي محاولات غير مأذون بها لتحميل المعلومات أو تغييرها أو إلحاق أضرار أخرى بهذا الموقع الشبكي.
تنازل
لا ينبغي تفسير المعلومات الواردة في سياسة الخصوصية هذه على أنها تقدم نصائح تجارية أو قانونية أو غيرها، أو تضمن أمان المعلومات المقدمة من خلال هذا الموقع على أنها مقاومة للفشل.
وصلات
من أجل تزويد المستخدمين بمعلومات معينة، توفر OER روابط إلى مواقع الويب الخاصة بالوكالات الحكومية المحلية والولائية والفيدرالية، وإلى مواقع الويب الخاصة بالمنظمات الأخرى. لا يشكل الرابط تأييدًا للمحتوى أو وجهة النظر أو الدقة أو الآراء أو السياسات أو المنتجات أو الخدمات أو إمكانية الوصول إلى هذا الموقع. بمجرد إنشاء رابط إلى موقع ويب آخر من هذا الموقع، بما في ذلك الموقع الذي تحتفظ به الدولة، فإنك تخضع لشروط وأحكام هذا الموقع، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، سياسة خصوصية الإنترنت الخاصة به، والتي لها الأسبقية للمعلومات التي يجمعها هذا الموقع. تخضع المعلومات المقدمة للحصول على خدمات المصادقة مثل معرف NY.gov من موقع https://my.ny.gov المستخدم للوصول إلى حسابات وخدمات هذه الوكالة لسياسات خدمة المصادقة هذه.
معلومات جهة الاتصال
للأسئلة المتعلقة بسياسة خصوصية الإنترنت هذه، يرجى الاتصال بـ:
(عبر البريد الإلكتروني) [email protected]
- أو -
(عبر البريد العادي) تنبيه: مسؤول الامتثال لموقع الوكالة، مكتب علاقات الموظفين بولاية
نيويورك، مكتب علاقات الموظفين
2 إمباير ستيت بلازا، الطابق الثامن،
ألباني، نيويورك 12223