طلب سجلات مكتب علاقات الموظفين من خلال قانون حرية المعلومات في ولاية كاليفورنيا ( New York State )

يمنح قانون حرية المعلومات ("FOIL")، المادة 6 (الأقسام 84-90) من قانون الموظفين العموميين لولاية نيويورك، الحق للجمهور في الوصول إلى السجلات التي تحتفظ بها الوكالات الحكومية مع بعض الاستثناءات. 

"السجل" يعني أي معلومات يتم حفظها أو الاحتفاظ بها أو حفظها أو إنتاجها أو إعادة إنتاجها بواسطة أو مع أو لصالح هذه الوكالة، بأي شكل مادي كان، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، التقارير والبيانات والامتحانات والمذكرات والآراء والمجلدات والملفات والكتب والأدلة والنشرات والنماذج والأوراق والتصاميم والرسومات والخرائط والصور والرسائل والميكروفيلم وأشرطة أو أقراص الكمبيوتر والقواعد واللوائح أو القوانين.

ارسال طلب FOIL

البريد طلب خطي الى :

مسؤول الوصول إلى السجلات
مكتب علاقات الموظفين
2 إمباير ستيت بلازا، جناح 1201
ألباني، نيويورك 12223

أرسل طلبًا مكتوبًا عبر البريد الإلكتروني إلى:
[email protected]

أرسل طلبًا مكتوبًا بالفاكس إلى: 
(518) 486-7303

تقديم طلب للحصول على السجلات شخصيًا:
تقديم طلب للحصول على السجلات شخصيًا: تقع مكاتبنا في مبنى الوكالة 2 ، 12، الطابق الأول، Empire State Plaza، Albany، New York. عند دخول مبنى الوكالة 2 من طابق الردهة، أبلغ موظفي الأمن أنك ترغب في طلب السجلات. سيتصل موظفو الأمن بمكتب الوصول إلى السجلات، وسيقوم أحد الموظفين بتقديم المساعدة. يرجى العلم بأن السجلات تحتاج إلى مراجعة قبل الكشف عنها. ونتيجة لذلك، لن تكون الوثائق والسجلات متاحة على الفور.

في غضون خمسة أيام عمل من استلام طلب خطي للحصول على سجل موصوف بشكل معقول، سنرسل إليك خطابًا إما: لإتاحة هذا السجل؛ أو لرفض هذا الطلب خطيًا؛ أو لتقديم إقرار خطي باستلام هذا الطلب. إذا لم تستلم رسالة في غضون خمسة أيام عمل، يرجى الاتصال بنا على (518) 473-1416 أو [email protected].

ستوفر لك رسالة الإقرار تقديراً للوقت الذي ستكون فيه السجلات التي طلبتها متاحة، على أن يكون هذا الوقت معقولاً في ظل ظروف الطلب. يتم تحديد هذا التاريخ بناءً على عدد المستندات التي تطلبها، وتنسيقها، وتوافرها، والوقت الذي يستغرقه حجب أي معلومات لا يمكن الكشف عنها بموجب قانون حرية المعلومات (FOIL)، والوقت الذي يستغرقه تجميع المستندات، وعوامل أخرى. 

اذا كانت السجلات التي قمت بطلبها تتطلب رسم ليتم دفعه ، سيتم اعلامك قبل أن يتم اصدار السجلات لك. ويجب أن يدفع الرسم مقدما بواسطة شيك أو بأمر مالي مستحق الدفع لمكتب علاقات الموظفين. وما لم ينص القانون على أتعاب مختلفة ، فإن قانون الموظفين العموميين ، المادة 87 (1) يأذن للوكالة بدفع رسم قدره 25 دولارا لكل نسخة للحصول على نسخ من السجلات تصل إلى 9 "x 14" ، أو التكلفة الفعلية لإعادة تسجيل رقم قياسي. وعند تحديد التكلفة الفعلية لإعداد سجل ما ، يجوز للوكالة أن تشمل فقط ما يلي :

• (أ) مبلغ يعادل الأجر في الساعة الذي ينسب إلى الموظف الأقل أجرا المدفوع الأجر الذي لديه المهارات اللازمة اللازمة لإعداد السجل (السجلات) المطلوبة ، إذا كانت هناك حاجة إلى ما لا يقل عن ساعتين من وقت موظفي الوكالة لإعداد نسخة من السجل المطلوب (السجلات) المطلوبة ؛
• (ب) التكلفة الفعلية لأجهزة التخزين أو وسائط التخزين التي تقدم إلى الشخص الذي يقدم الطلب امتثالا لهذا الطلب ؛
• التكلفة الفعلية لوكالة التعاقد مع أحد الخدمات المهنية الخارجية لإعداد نسخة من السجل ، ولكن فقط عندما تكون معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالوكالة غير كافية لاعداد نسخة ، اذا تم استخدام هذه الخدمة لاعداد النسخة.

بمجرد إعداد السجلات المطلوبة، يمكنك استلام السجلات عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو الورق أو الأقراص المدمجة/الأقراص المدمجة أو أقراص الفيديو الرقمية أو أقراص USB. السجلات متاحة للتفتيش، عن طريق تحديد موعد، في أيام العمل بين 10:00 صباحًا و 4:00 مساءً في مكتب الوصول إلى السجلات، مكتب علاقات الموظفين، 2 Empire State Plaza, Suite 1201 ، ألباني، نيويورك 12223. يمكنك تحديد موعد للتفتيش الشخصي على السجلات عن طريق الاتصال 518على() 4731416-.

وبموجب أحكام قانون الموظفين العموميين ، يجوز لكم الطعن في قرار مجلس الأمن. اذا كنت ترغب في تقديم مثل هذا الاستئناف ، يجب أن تقوم بذلك خلال 30 يوم من الرد المكتوب على طلب FOIL الخاص بك. ويرجى إدراج نسخة من الطلب الأصلي للحصول على سجلات ونسخة من رسالة رد البريد التي تلقيتها إلى جانب رسالة النداء التي وجهتها إلى : 

مايكل فولفورتي، مدير
مكتب علاقات الموظفين
2 إمباير ستيت بلازا، جناح 1201
ألباني، نيويورك 12223

وسيتم إبلاغكم كتابة بالقرار في غضون عشرة أيام عمل من تاريخ استلامنا لهذا النداء. برجاء الاشارة الى رقم طلب FOIL عند المناظرة في هذا الموضوع.

فيما يلي قائمة حديثة بالسجلات التي تحتفظ بها هذه الوكالة، مصنفة حسب الموضوع. قد تكون بعض السجلات المدرجة معفاة من الكشف بموجب قانون حرية المعلومات.

عرض قائمة السجلات الخاصة بموضوعات OER

لمزيد من المعلومات حول FOIL، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للجنة الحكومة المفتوحة في ولاية كاليفورنيا (New York State ).

عند تقديم طلب FOIL:

• يجب أن تكون محددا بقدر الامكان في وصف السجلات المطلوبة. تضمين التواريخ والأسماء والتوصيفات المتعلقة بالموضوع وهكذا. أنظر اللغة المقترحة للحصول على طلب FOIL من اللجنة الخاصة بالحكومة المفتوحة.
• حدد ما اذا كنت تريد فحص السجلات أم سيكون لديك نسخ من السجلات التي تم ارسالها اليك.
• اذا كانت السجلات متاحة ، حدد الطريقة التي تريد ارسالها بها ، على سبيل المثال ، بواسطة البريد أو البريد الالكتروني أو الفاكس. قد نقوم باختيار ارسال السجلات بواسطة البريد الأمريكي ، اذا كنت قد طلبت وحدة تخزين كبيرة من السجلات ، لأسباب أمنية أو لأسباب هامة أخرى. سنقوم باخطارك بأي تهمة لاعادة تكوين مثل هذه السجلات قبل أن يتم ارسالها اليك.
• قم بتضمين البريد الالكتروني الخاص بك وعنوان البريد ورقم الفاكس ، بالاضافة الى رقم التليفون الذي يمكنك الوصول اليه أثناء ساعات العمل ، اذا كان ذلك ضروريا لتوضيح الطلب الخاص بك.
• برجاء ملاحظة أنه ليس مطلوبا من الوكالة تكوين سجل جديد استجابة لطلبات FOIL.