طلب مكتب سجلات علاقات الموظفين من خلال قانون حرية المعلومات في ولاية نيويورك

قانون حرية الإعلام ("FOIL")، المادة 6 (المواد 84-90) من قانون الموظفين العموميين للعامة ، وهو ينص على الحق العام في الاطلاع على السجلات التي تحتفظ بها الوكالات الحكومية مع بعض الاستثناءات. 

"السجل" يعني أي معلومات يحتفظ بها أو تحفظ أو ينتجها أو تستنسخ بواسطة أو بالنسبة لهذه الوكالة ، بأي شكل مادي ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التقارير والبيانات والامتحانات والمذكرات والملفات والكتب والكتب والمنشورات والنماذج والأوراق والتصاميم والخرائط والصور والصور والصور والأفلام والأشرطة والأشرطة والقواعد والأنظمة والمدونات.

ارسال طلب FOIL

البريد طلب خطي الى :

          مسؤول الوصول إلى السجلات
          مكتب علاقات الموظفين
          2 إمباير ستيت بلازا، جناح 1201
          ألباني، نيويورك 12223

البريد الالكتروني طلب خطي الى :

          [ تم حماية البريد الالكتروني ]

إرسال طلب خطي ب الفاكس إلى: (518) 486- -7303

احالة طلب للسجلات بالشخص:

Submit a request for records in الشخص : مكاتبنا موجودة في مبنى الوكالة 2 ، الطابق الثاني عشر ، Treire State Plaza ، ألباني ، New York. عند دخول مبنى الوكالة 2 من مستوى المسار ، قم بنصح موظفي الأمن بأنك ترغب في طلب السجلات. وسيقوم موظفو الأمن بالاتصال بمكتب الوصول إلى السجلات ، وسيقدم موظف المساعدة. برجاء الحصول على السجلات التي تتطلب مراجعتها قبل الافصاح. ونتيجة لذلك ، لن تكون الوثائق والسجلات متاحة على الفور.

في غضون خمسة أيام عمل من استلام طلب كتابي للحصول على سجل موصوف بشكل معقول، سنرسل لك خطابًا إما: إتاحة هذا السجل؛ أو رفض هذا الطلب كتابيًا؛ أو تقديم إقرار كتابي باستلام هذا الطلب. إذا لم تتلق رسالة في غضون خمسة أيام عمل، يُرجى الاتصال بنا على(518) 473-1416 أو[email protected].

وسيزودكم رسالة إقرار بتقدير متى ستكون السجلات التي ستطلبها متاحة ، وتكون معقولة في ظل ظروف الطلب. يتم تحديد هذا التاريخ بواسطة عدد الوثائق التي تقوم بطلبها ، والنسق الخاص بها ، ومدى الاتاحة ، والوقت الذي يستغرقه تحرير أي معلومات لا يمكن الكشف عنها طبقا ل FOIL ، والوقت الذي تستغرقه تجميع الوثائق ، وعوامل أخرى. 

اذا كانت السجلات التي قمت بطلبها تتطلب رسم ليتم دفعه ، سيتم اعلامك قبل أن يتم اصدار السجلات لك. ويجب أن يدفع الرسم مقدما بواسطة شيك أو بأمر مالي مستحق الدفع لمكتب علاقات الموظفين. وما لم ينص القانون على أتعاب مختلفة ، فإن قانون الموظفين العموميين ، المادة 87 (1) يأذن للوكالة بدفع رسم قدره 25 دولارا لكل نسخة للحصول على نسخ من السجلات تصل إلى 9 "x 14" ، أو التكلفة الفعلية لإعادة تسجيل رقم قياسي. وعند تحديد التكلفة الفعلية لإعداد سجل ما ، يجوز للوكالة أن تشمل فقط ما يلي :

• (أ) مبلغ يعادل الأجر في الساعة الذي ينسب إلى الموظف الأقل أجرا المدفوع الأجر الذي لديه المهارات اللازمة اللازمة لإعداد السجل (السجلات) المطلوبة ، إذا كانت هناك حاجة إلى ما لا يقل عن ساعتين من وقت موظفي الوكالة لإعداد نسخة من السجل المطلوب (السجلات) المطلوبة ؛
• (ب) التكلفة الفعلية لأجهزة التخزين أو وسائط التخزين التي تقدم إلى الشخص الذي يقدم الطلب امتثالا لهذا الطلب ؛
• التكلفة الفعلية لوكالة التعاقد مع أحد الخدمات المهنية الخارجية لإعداد نسخة من السجل ، ولكن فقط عندما تكون معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالوكالة غير كافية لاعداد نسخة ، اذا تم استخدام هذه الخدمة لاعداد النسخة.

بمجرد إعداد السجلات المطلوبة، يمكنك استلام السجلات عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو الورق أو الأقراص المدمجة/الأقراص المدمجة أو أقراص الفيديو الرقمية أو أقراص USB. السجلات متاحة للتفتيش، عن طريق تحديد موعد، في أيام العمل بين 10:00 صباحًا و 4:00 مساءً في مكتب الوصول إلى السجلات، مكتب علاقات الموظفين، 2 Empire State Plaza, Suite 1201 ، ألباني، نيويورك 12223. يمكنك تحديد موعد للتفتيش الشخصي على السجلات عن طريق الاتصال 518على() 4731416-.

وبموجب أحكام قانون الموظفين العموميين ، يجوز لكم الطعن في قرار مجلس الأمن. اذا كنت ترغب في تقديم مثل هذا الاستئناف ، يجب أن تقوم بذلك خلال 30 يوم من الرد المكتوب على طلب FOIL الخاص بك. ويرجى إدراج نسخة من الطلب الأصلي للحصول على سجلات ونسخة من رسالة رد البريد التي تلقيتها إلى جانب رسالة النداء التي وجهتها إلى : 

          مايكل فولاتي ، مدير

          مكتب علاقات الموظفين
          2 إمباير ستيت بلازا، جناح 1201
          ألباني، نيويورك 12223

وسيتم إبلاغكم كتابة بالقرار في غضون عشرة أيام عمل من تاريخ استلامنا لهذا النداء. برجاء الاشارة الى رقم طلب FOIL عند المناظرة في هذا الموضوع.

فيما يلي قائمة بالسجلات الحالية ، حسب الموضوع ، والتي تحتفظ بها هذه الوكالة. ويمكن أن تعفى بعض السجلات المدرجة في القائمة من الإفصاح عملا بقانون حرية المعلومات.

عرض قائمة سجلات مواضيع OER

للمزيد من المعلومات حول FOIL ، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للجنةNew York State لجنة الحكومة المفتوحة.

عند احالة طلب FOIL :

• يجب أن تكون محددا بقدر الامكان في وصف السجلات المطلوبة. تضمين التواريخ والأسماء والتوصيفات المتعلقة بالموضوع وهكذا. أنظر اللغة المقترحة للحصول على طلب FOIL من اللجنة الخاصة بالحكومة المفتوحة.
• حدد ما اذا كنت تريد فحص السجلات أم سيكون لديك نسخ من السجلات التي تم ارسالها اليك.
• اذا كانت السجلات متاحة ، حدد الطريقة التي تريد ارسالها بها ، على سبيل المثال ، بواسطة البريد أو البريد الالكتروني أو الفاكس. قد نقوم باختيار ارسال السجلات بواسطة البريد الأمريكي ، اذا كنت قد طلبت وحدة تخزين كبيرة من السجلات ، لأسباب أمنية أو لأسباب هامة أخرى. سنقوم باخطارك بأي تهمة لاعادة تكوين مثل هذه السجلات قبل أن يتم ارسالها اليك.
• قم بتضمين البريد الالكتروني الخاص بك وعنوان البريد ورقم الفاكس ، بالاضافة الى رقم التليفون الذي يمكنك الوصول اليه أثناء ساعات العمل ، اذا كان ذلك ضروريا لتوضيح الطلب الخاص بك.
• برجاء ملاحظة أنه ليس مطلوبا من الوكالة تكوين سجل جديد استجابة لطلبات FOIL.